Če ste po 1. juliju 2023 dodali novo licenco za SOLIDWORKS, ste verjetno opazili, da vaša licenca vključuje tudi Collaborative Designer for SOLIDWORKS. Ta licenca povezuje vaš SOLIDWORKS s platformo 3DEXPERIENCE. Ena izmed glavnih prednosti te vloge je možnost deljenja SOLIDWORKS delov, sestavov in risb z drugimi uporabniki – brez potrebe po deljenju fizičnih datotek ali prenosu obsežne in zapletene zunanje programske opreme. Edina zahteva je prijava z 3DEXPERIENCE ID računom.

Kako deliti datoteke iz SOLIDWORKS-a

1. Odprite SOLIDWORKS.

2. Pod Tools > Add-ins omogočite dodatek 3DEXPERIENCE.

a. Če dodatka 3DEXPERIENCE še nimate nameščenega, sledite povezavi za namestitev konektorja Design with SOLIDWORKS.

3. Odprite del, sestav ali risbo, ki jo želite deliti.

4. Z desnim klikom na prazen prostor v desnem stranskem oknu (Task Pane) izberite Tabs in omogočite zavihek Lifecycle and Collaboration.

5. Nato v zavihku Lifecycle and Collaboration izberite možnost Share a File (Deli datoteko).

Možnosti datotek za posamezen del, risbo ali sestav lahko spreminjate z uporabo spustnega menija pod funkcijo.

Če to datoteko prvič delite z drugimi, se bo prikazalo naslednje pojavno okno:

Prva možnost za deljenje datoteke je Kopiraj povezavo (Copy Link). Ta možnost samodejno kopira povezavo v odložišče, tako da jo lahko prilepite v e-pošto ali druga sporočila.

Če želite datoteko poslati določenim uporabnikom, omogočite možnost Omeji dostop na določene uporabnike (Restrict access to specific users) in vnesite njihove e-poštne naslove ter po želji še dodatno sporočilo. Možnost Aktiviraj zunanjo povezavo za deljenje (Activate external sharing link) mora biti vključena, da lahko datoteko delite s specifičnimi uporabniki.

V SOLIDWORKS-u boste prejeli obvestilo, da je bila datoteka uspešno deljena in shranjena v mapo Shared with External na vašem 3DDrive-u.

Če je datoteka že deljena in ponovno kliknete »Deli datoteko (Share a File)«, se bo namesto tega prikazalo naslednje pojavno okno:

Če želi glavni uporabnik upravljati gostujoče uporabnike, ki imajo dostop do deljene datoteke:

1. Odprite zavihek 3DEXPERIENCE na desni strani in kliknite na svoj tenant, nato izberite Več aplikacij in vlog (More apps and roles).

2. Pomaknite se do 3DDrive.

3. Pod Moje datoteke (My Files) poiščite mapo Shared with External.

4. Poiščite datoteko in kliknite puščico za razširitev poleg nje, nato kliknite ikono Ogled informacij (View Information) in izberite možnost Deli z zunanjimi uporabniki (Share with External) (ikona modre krogle s puščico).

Tukaj lahko vidite, s katerimi gostujočimi uporabniki je bila datoteka deljena. Nove goste lahko dodate s klikom na ikono "+" in vnosom njihovega e-poštnega naslova. Prav tako jih lahko odstranite tako, da kliknete puščico poleg uporabnikovega imena in izberete možnost Prekliči dostop (Revoke Access).

Povezava bo za vse deljene uporabnike aktivna en mesec po aktivaciji. Če želite povezavo osvežiti, izklopite in ponovno vključite možnost Aktiviraj zunanjo povezavo za deljenje (Activate external sharing link).

Kaj vidijo gostujoči uporabniki

Če glavni uporabnik doda e-poštni naslov gostujočega uporabnika, bo ta prejel naslednje e-poštno obvestilo:

Z uporabo posredovane povezave – bodisi prek možnosti Kopiraj povezavo (Copy Link) ali prek e-poštnega sporočila – bo gost preusmerjen na prijavno stran, kjer lahko vnese svoje podatke za 3DEXPERIENCE ID ali ustvari nov račun, če ga še nima.

Ko se prijavijo, bodo samodejno preusmerjeni na model, prikazan preko 3DPlay pripomočka.

Če je uporabnik odstranjen s seznama določenih uporabnikov, če povezava poteče ali če glavni uporabnik izklopi možnost Aktiviraj zunanjo povezavo za deljenje (Activate using external link), bo gostujoči uporabnik prejel naslednje sporočilo o napaki:

Poleg ogleda lahko gostujoči uporabniki v pripomočku 3DPlay z modelom opravijo naslednje:

1. Pregledajo informacije o delu, vključno z vrsto datoteke, velikostjo, zgodovino uporabnika in časom ustvarjanja ter zadnje spremembe datoteke.
2. Neposredno prenesejo deljeno datoteko.
3. Uporabljajo orodja za merjenje, označevanje in zajem zaslonskih slik (screenshotov) datoteke.

Če je glavni uporabnik omogočil komentarje gostujočih uporabnikov, lahko ti v realnem času pošiljajo svoje zaslonske slike in označbe kot komentarje glavnemu uporabniku.

Recimo, da gostujoči uporabnik želi, da glavni uporabnik spremeni ročaj na določenem delu, in zato pusti komentar v 3DPlay.

Glavni uporabnik bo prejel obvestilo znotraj zavihka 3DEXPERIENCE v SOLIDWORKS-u, da je gostujoči uporabnik komentiral deljeni model.

Glavni uporabnik lahko nato dostopa do komentarja tako, da se v 3DDrive pripomočku pomakne do ustreznega dela in klikne na ikono Komentarji (Comments).

In tako lahko delite SOLIDWORKS datoteke s komer koli prek dodatka 3DEXPERIENCE in vloge Collaborative Designer.