Kako SOLIDWORKS PDM pripomore k doseganju ISO skladnosti

SOLIDWORKS, SOLIDWORKS PDM

Učinkovit nadzor nad dokumentacijo in sledljivostjo je ključnega pomena za uspešno uvajanje in vzdrževanje ISO standardov, kot so ISO 9001 (kakovost), ISO 14001 (okolje) ali ISO 45001 (varnost in zdravje pri delu). Veliko podjetij se z ISO standardi sreča v trenutku, ko je potrebno dokazati, kdo je kaj spremenil, katera verzija dokumenta je veljavna, in kako se zagotovi, da nepooblaščeni ne dostopajo do kritičnih informacij.

SOLIDWORKS PDM Professional je sistem za upravljanje podatkov, ki pokriva prav ta področja – avtomatsko, sledljivo in z jasno razdeljenimi pravicami. V nadaljevanju predstavljamo, kako ključne funkcije PDM podpirajo zahteve ISO standardov.

1. Centralizirano upravljanje dokumentacije

PDM vzpostavi enoten trezor, kjer se shranjuje vsa tehnična in poslovna dokumentacija. S tem podjetje:

- odpravi neskladje verzij dokumentov na osebnih računalnikih
– vsi uporabniki delajo z isto, zadnjo verzijo iz trezorja
- zagotovi dostop do aktualnih datotek vsem pooblaščenim uporabnikom
- omogoči strukturirano organizacijo po projektih ali oddelkih

To podjetju pomaga izpolnjevati zahteve ISO po nadzoru nad dokumentirano informacijo – predvsem glede dostopnosti, zaščite in nadomestitve zastarelih verzij.

kako-solidworks-pdm-pripomore-k-doseganju-iso-skladnosti

2. Verzije in revizije dokumentov

SOLIDWORKS PDM avtomatsko beleži vsako spremembo datoteke kot novo verzijo. Poleg tega omogoča formalno označevanje revizij (A, B, C …), ko dokument doseže končno odobritev. To pomeni, da:

je vsaka izdaja dokumenta sledljiva
je v revizijski zgodovini zapisano, kdo je izvedel spremembo, kdaj in zakaj
so stare revizije ohranjene in dostopne v zgodovini posamezne datoteke

S tem PDM naslavlja ISO zahteve po identifikaciji in revizijskem statusu dokumentov.

3. Delovni tok in elektronske odobritve

PDM omogoča popolnoma prilagodljiv delovni tok za dokumente – od osnutka do potrditve in končne izdaje. Najpogosteje je v uporabi:

- eno nivojsko potrjevanje (npr. vodja oddelka odobri dokument)
- v večjih podjetjih - več nivojsko potrjevanje (npr. konstrukcija, tehnologija, kakovost)

Elektronsko potrjevanje vključuje:

- sledljivost: kdo je odobril in kdaj
- preprečitev izdaje brez potrditve
- možnost opomb ob potrditvi ali zavrnitvi

To podjetjem omogoča dokazovanje skladnosti z zahtevami ISO po obvladovanju pregledov, sprememb in odobritev.

4. Pravice dostopa in zaščita pred nepooblaščenimi spremembami

S PDM sistemom je možno natančno določiti, kdo lahko:

vidi določeno mapo ali datoteko
ureja ali briše dokumente
izvaja odobritve

Tako se zagotovi, da nihče ne more npr. pomotoma spremeniti ali objaviti dokumenta, za katerega ni pristojen. ISO standardi zahtevajo, da se dokumentacija zaščiti pred nepooblaščenim dostopom in neustreznimi spremembami – PDM to doseže na sistemski ravni.

6. Iskanje in metapodatki

PDM omogoča strukturirano iskanje po dokumentih, kjer lahko uporabniki iščejo npr. po:

projektni številki
reviziji
statusu odobritve
odgovorni osebi

Vsak dokument ima kartico lastnosti, kjer so metapodatki (npr. opis, tip izdelka, odgovorna oseba,…) jasno določeni. To olajša nadzor in omogoča boljši pregled nad dokumentacijo, kar ISO standardi prepoznavajo kot podporo učinkovitemu sistemu vodenja kakovosti.

Zaključek

SOLIDWORKS PDM je orodje, ki podjetju ponuja vse potrebne funkcionalnosti za

izpolnjevanje ključnih zahtev kot so:

obvladovanje informacij o datotekah
sledljivost sprememb in odobritev
zaščita in nadzor dostopa
ustrezna zaščita podatkov z varnostnimi kopijami

Poleg izpolnjevanja zahtev standardov PDM prinaša tudi večjo preglednost, manj napak in večjo učinkovitost pri vsakodnevnem delu. Vse to pomeni, da ISO skladnost ni več “dodatno breme”, temveč logičen rezultat urejenega sistema.

Zakaj so piškotki potrebni?

Nujno potrebni piškotki

Analitični piškotki

Funkcionalni piškotki

Zakaj so piškotki potrebni?

Ta stran uporablja piškotke, da vam lahko zagotovi najboljšo uporabniško izkušnjo. Podatki o piškotkih so shranjeni v vašem brskalniku in nam pomagajo prepoznati obiskovalca, ko se ponovno vrnete na našo spletno stran. Pri tem nam pomagate razumeti, kateri deli spletnega mesta so najbolj obiskani in uporabni. Vsi podatki so popolnoma anonimni!

Nujno potrebni piškotki

Ti piškotki omogočajo boljšo uporabniško izkušnjo in delovanje spletne strani. Potrebni so za storitve, ki jih ponujamo na tej strani (registracija, spletna trgovina, ... ). Več informacij o tem, katere piškotke uporabljamo na spletni strani, si lahko preberete tukaj

Analitični piškotki

Ti piškotki nam pomagajo razumeti, kako naši obiskovalci uporabljajo našo spletno stran. Z njihovo pomočjo izboljšujemo uporabniško izkušnjo in ugotavljamo zahteve in trende uporabnikov.

Funkcionalni piškotki

Ti piškotki omogočajo, da si spletna stran zapomni vaše izbrane možnosti na spletni strani. Uporabni so tudi za zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali, kot je ogled videoposnetka na YouTube kanalu. Informacije, ki jih zbirajo ti piškotki, so lahko anonimne in ne sledijo vašemu brskanju po drugih spletnih straneh.

Če onemogočite te piškotke, se vaše nastavitve ne bodo shranile, kar pomeni, da določene storitve, kot npr. ogled videoposnetka na YouTube, ne bodo pravilne delovale.

Piškotke uporabljamo za različne namene. O tem si lahko več preberete na strani zasebnost. Nastavitve lahko kadarkoli spremenite tukaj. Prijazne piškotke, za katere ne potrebujemo soglasja, smo vam že namestili, ostale analitične piškotke, ki izboljšajo uporabniško izkušnjo pa vam bomo namestili le, če boste kliknili gumb: