Solid World | Tehnična informatika & industrijski inženiring

Koliko časa v vašem podjetju izgubite zaradi neučinkovitega upravljanja inženirskih podatkov?

SOLIDWORKS, SOLIDWORKS PDM

Anže Korošec

V nadaljevanju so zbrane najpogostejše težave, ki jih vidimo v podjetjih z manjšimi razvojnimi ekipami, ter razlogi, zakaj postane urejeno upravljanje podatkov pomembno tudi tam, kjer CAD uporablja le eden ali dva konstrukterja.

V podjetjih se izzivi pri upravljanju inženirskih podatkov običajno ne pokažejo naenkrat. Pojavljajo se postopoma: nekaj minut za iskanje prave verzije, podvojene datoteke, dodatno preverjanje risb ali občasne težave z referencami. Šele čez čas postane jasno, koliko razvojnega časa se v resnici porabi za opravila, ki z razvojem nimajo veliko skupnega.

Sodobna razvojna orodja podjetjem omogočajo hitrejši razvoj, večjo prilagodljivost in višjo kakovost izdelkov. Hkrati pa prinašajo tudi nov izziv: kako učinkovito upravljati vedno večjo količino inženirskih podatkov, ki so med seboj tesno povezani.

V podjetjih, kjer CAD uporablja en ali največ dva konstrukterja, je način dela običajno preprost in utečen. Datoteke so shranjene na lokalnem računalniku, v skupni mrežni mapi ali na eni izmed sinhroniziranih lokacij v oblaku. Ker delo večino časa poteka brez večjih težav, se hitro ustvari občutek, da so sistemi za upravljanje podatkov namenjeni predvsem večjim ekipam.

V praksi pa se tudi v takšnem okolju sčasoma pokaže, da vprašanje ni le, ali sistem deluje, ampak koliko dodatnega časa, preverjanja in usklajevanja je potrebnega, da sploh deluje.

Kaj se v praksi najpogosteje zgodi brez urejenega sistema?

V takšnem okolju težave običajno niso dramatične, zato jih pogosto dolgo sploh ne zaznamo kot problem. Pojavljajo se v obliki manjših prekinitev, ki se skozi čas seštevajo.
Konstrukter išče pravo verzijo modela. Odpre več podobnih datotek, ker iz imen ni več povsem jasno, katera je zadnja. Pri večji spremembi modela pogosto ustvari kopijo, ki jo ročno poimenuje, da bi ločil obstoječe stanje od nove različice. Pri novem projektu včasih ponovno modelira kos, ki v podjetju verjetno že obstaja, vendar ga ne najde dovolj hitro ali pa ni povsem prepričan, ali je obstoječi model res pravilen.
Ko je treba pripraviti dokumentacijo za izdelavo ali pošiljanje partnerju, se pojavi še dodatno vprašanje: ali je risba, ki jo imamo odprto, res zadnja potrjena revizija?
Včasih se težava ne ustavi pri dodatnem preverjanju. Če napačna verzija načrta ali modela neopaženo pride naprej v proizvodnjo, strošek ni več le izgubljeni čas. Lahko pride do izdelave napačnega kosa, porabe materiala in strojnega časa, dodatnega usklajevanja ter zamika dobave.
Vsaka posamezna situacija vzame le nekaj minut. Če pa se te prekinitve pojavljajo skoraj vsak dan, se na letni ravni hitro nabere več deset, v določenih primerih pa tudi več kot sto ur dela, ki niso neposredno povezane z razvojem.

Zakaj pri CAD podatkih težave nastanejo hitreje

Pri inženirskih podatkih ne gre zgolj za posamezne datoteke, temveč za sistem medsebojno povezanih dokumentov. To velja za različna CAD okolja, še posebej pa za podjetja, ki uporabljajo SOLIDWORKS, kjer so kosi, sestavi in risbe tesno povezani med seboj.
V CAD okolju so povezave med kosom, sestavom in risbo odvisne od imena datoteke in njene lokacije. Če uporabnik datoteko ročno preimenuje, premakne v drugo mapo ali kopira na novo lokacijo, se lahko povezave porušijo ali pa sistem odpre napačno datoteko z enakim imenom.
Zato klasične mrežne mape ali splošne sinhronizacijske rešitve za CAD okolje pogosto niso najbolj primerna izbira. Za običajne dokumente so lahko povsem zadostne, pri razvojnih podatkih pa hitro pokažejo svoje omejitve.

Stanje brez urejenega sistema za upravljanje podatkov

Ko podjetje nima vzpostavljenega sistema za upravljanje razvojnih podatkov, se datoteke običajno hranijo na način, ki je v danem trenutku najbolj enostaven. To pomeni lokalne računalnike, skupne mrežne mape ali oblačne lokacije, kjer naj bi bili podatki dostopni vsem, ki jih potrebujejo.
Takšen pristop ima nekaj očitnih prednosti. Začetek je hiter, dodatna orodja niso potrebna, uporabnik pa ima občutek, da ima nad svojimi datotekami neposreden nadzor. Sčasoma pa se začnejo pojavljati omejitve. Podatki so razpršeni, spremembe potekajo nenadzorovano, sledljivost je otežena, pri delu več ljudi pa se lahko zgodi tudi prepisovanje datotek ali neusklajene spremembe.
Posebej občutljivo je tudi vprašanje varnosti podatkov. V številnih podjetjih je pogosto samoumevno, da so podatki nekje shranjeni, precej redkeje pa obstaja jasno urejen sistem varnostnega kopiranja, nadzorovanega dostopa in zanesljive zgodovine sprememb. Ko pride do napake, izgube podatkov ali nepravilne verzije, se hitro pokaže, kako velik problem lahko to predstavlja tudi za manjšo ekipo.

Kaj pomeni bolj urejen sistem v praksi

Ko govorimo o bolj urejenem upravljanju podatkov, ne govorimo nujno o bolj zapletenem delu za uporabnika. V praksi gre predvsem za to, da se v ozadju vzpostavi sistem, ki odpravi najpogostejše vire napak in izgube časa.
Takšen pristop praviloma pomeni centralizirano in varno hrambo podatkov, nadzorovan dostop do dokumentov, samodejno vodenje verzij in revizij, ohranjanje referenc med datotekami tudi ob preimenovanju ali premikanju ter hitrejše iskanje in ponovno uporabo obstoječih modelov.
V okolju SOLIDWORKS to v praksi pomeni, da rešitve za upravljanje podatkov, kot je SOLIDWORKS PDM, ne predstavljajo le shrambe za datoteke, ampak podatkovno okolje, ki upravlja tudi relacije med dokumenti, zgodovino sprememb, stanja dokumentacije in dostop uporabnikov. Za uporabnika to pomeni predvsem manj ročnega nadzora in manj odvisnosti od osebnega spomina.

koliko-casa-v-vasem-podjetju-izgubite-zaradi-neucinkovitega-upravljanja-inzenirskih-podatkov

Verzije, revizije in večja zanesljivost dokumentacije

Pomembna razlika med klasičnim načinom dela in urejenim sistemom je tudi v ločevanju med delovnimi spremembami in potrjeno dokumentacijo.
V praksi to pomeni, da ni treba več ugibati, ali je datoteka z imenom final_v2_popravek res prava. Sistem lahko sam beleži delovne verzije dokumentov, hkrati pa jasno loči potrjene revizije, ki so namenjene izdelavi, dobaviteljem ali drugim uporabnikom.
To zmanjša možnost, da bi v proizvodnjo ali partnerju poslali napačno dokumentacijo, hkrati pa olajša sledljivost sprememb za nazaj. Pri podjetjih, ki pogosto spreminjajo obstoječe izdelke, je prav to eden ključnih pogojev za bolj zanesljivo delo.

Hitrejše iskanje in ponovna uporaba modelov

Eden manj očitnih, a zelo pomembnih prihrankov pri urejenem sistemu je možnost hitrejšega iskanja in ponovne uporabe obstoječih modelov.
V klasičnem načinu dela se uporabniki večinoma zanašajo na ime datoteke, strukturo map in lasten spomin. Če dokumenta ne najdejo dovolj hitro, ga pogosto izdelajo znova. Sčasoma to vodi v podvajanje modelov, nepreglednost in dodatno delo.
Bolj urejen sistem omogoča iskanje ne le po imenu, temveč tudi po metapodatkih, opisih, materialih, projektnih številkah ali stanju dokumenta. To je posebej pomembno za manjša podjetja, kjer večino znanja pogosto nosi ena oseba. Ko je iskanje vezano na sistem in ne na posameznika, postane delo bistveno bolj predvidljivo in manj odvisno od tega, kdo je trenutno na voljo.

Manj ročnega dela pri pripravi dokumentacije

Pri podjetjih je pomemben tudi operativni vidik. Če je treba ob vsakem potrjevanju ali pošiljanju dokumentacije ročno pripravljati PDF, DXF, STEP ali druge izhodne datoteke, to pomeni dodatno delo in več možnosti za napako.
Velika prednost bolj urejenega sistema je, da se takšni koraki lahko standardizirajo ali delno avtomatizirajo. To pomeni manj ročnega izvoza, bolj enotno dokumentacijo in manj možnosti, da bi komu poslali napačen format ali zastarelo datoteko.

Vpliv na čas razvoja in konkurenčnost

Pri podjetjih z majhnimi razvojnimi ekipami je hitrost razvoja pogosto ena najpomembnejših konkurenčnih prednosti. Če projekt zaradi iskanja dokumentacije, popravljanja napak ali dodatnega usklajevanja traja le nekaj dni dlje, ima to lahko neposreden vpliv na dobavne roke, razpoložljivost ekipe in odzivnost do kupca.

Neučinkovito upravljanje podatkov zato ni le tehnična nevšečnost, ampak tudi poslovni dejavnik. Čas, ki ga konstrukter porabi za iskanje pravih datotek ali za odpravljanje težav z relacijami, je čas, ki ni namenjen razvoju nove rešitve, optimizaciji izdelka ali podpori drugim oddelkom.

V podjetjih, kjer je vsak vir omejen, takšna razlika pogosto pomeni več kot le prihranek časa. Pomeni bolj predvidljiv razvojni proces, manj motenj pri delu in hitrejši prehod od ideje do končnega izdelka.

Ali je to smiselno tudi za enega ali dva uporabnika?

To je najpogostejše vprašanje manjših podjetij. Odgovor ni odvisen toliko od števila uporabnikov, ampak od kompleksnosti projektov, količine dokumentacije in načina sodelovanja.

Če podjetje razvija enostavne izdelke z majhnim številom datotek, so potrebe drugačne kot pri podjetju, ki dela z večjimi sestavi, več verzijami modelov in rednimi spremembami. Smisel bolj urejenega sistema se pokaže predvsem takrat, ko podjetje želi zmanjšati izgubo časa, izboljšati zanesljivost podatkov in z manj napora obvladovati rast projektov.

Za marsikatero manjše podjetje to ni vprašanje današnje nuje, ampak vprašanje pravočasne priprave na prihodnje potrebe.

Zaključek

Tudi v podjetjih z manjšimi razvojnimi ekipami se izzivi upravljanja inženirskih podatkov pojavijo prej, kot se zdi na prvi pogled. Sprva so to le manjše prekinitve, dodatna preverjanja in občasne težave z dokumentacijo. Sčasoma pa se te težave začnejo kopičiti in vplivajo tako na učinkovitost dela kot na hitrost razvoja.

Urejeno upravljanje razvojnih podatkov ni več dodatna prednost, temveč pomemben pogoj za hitrejši, zanesljivejši in bolj predvidljiv razvoj.

V podjetjih, ki uporabljajo SOLIDWORKS, lahko pomemben korak v tej smeri predstavlja prav uvedba rešitve SOLIDWORKS PDM, ki omogoča večjo preglednost, sledljivost in zanesljivost pri upravljanju razvojne dokumentacije.

Če niste prepričani, ali je tak pristop smiseln tudi za vaše podjetje, lahko skupaj hitro pregledamo, kako trenutno upravljate modele, risbe in verzije ter kje pri delu dejansko izgubljate največ časa.

Zakaj so piškotki potrebni?

Nujno potrebni piškotki

Analitični piškotki

Funkcionalni piškotki

Zakaj so piškotki potrebni?

Ta stran uporablja piškotke, da vam lahko zagotovi najboljšo uporabniško izkušnjo. Podatki o piškotkih so shranjeni v vašem brskalniku in nam pomagajo prepoznati obiskovalca, ko se ponovno vrnete na našo spletno stran. Pri tem nam pomagate razumeti, kateri deli spletnega mesta so najbolj obiskani in uporabni. Vsi podatki so popolnoma anonimni!

Nujno potrebni piškotki

Ti piškotki omogočajo boljšo uporabniško izkušnjo in delovanje spletne strani. Potrebni so za storitve, ki jih ponujamo na tej strani (registracija, spletna trgovina, ... ). Več informacij o tem, katere piškotke uporabljamo na spletni strani, si lahko preberete tukaj

Analitični piškotki

Ti piškotki nam pomagajo razumeti, kako naši obiskovalci uporabljajo našo spletno stran. Z njihovo pomočjo izboljšujemo uporabniško izkušnjo in ugotavljamo zahteve in trende uporabnikov.

Funkcionalni piškotki

Ti piškotki omogočajo, da si spletna stran zapomni vaše izbrane možnosti na spletni strani. Uporabni so tudi za zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali, kot je ogled videoposnetka na YouTube kanalu. Informacije, ki jih zbirajo ti piškotki, so lahko anonimne in ne sledijo vašemu brskanju po drugih spletnih straneh.

Če onemogočite te piškotke, se vaše nastavitve ne bodo shranile, kar pomeni, da določene storitve, kot npr. ogled videoposnetka na YouTube, ne bodo pravilne delovale.